Fordeler og skatt ved bruk av privat telefon og elektronisk kommunikasjon i jobbsammenheng

Det er vanlig praksis i mange bedrifter å tillate ansatte å bruke sin private mobiltelefon og annen elektronisk kommunikasjon for jobbrelaterte formål. Dette kan omfatte alt fra å svare på arbeidsrelaterte e-poster til å foreta yrkesrelaterte telefonsamtaler. I denne artikkelen skal vi se nærmere på reglene rundt godtgjørelse for bruk av privat telefon og elektronisk kommunikasjon, samt hvordan skatten beregnes.

Fri telefon og godtgjørelse for bruk av privat telefon

En vanlig ordning som arbeidsgivere tilbyr sine ansatte er fri telefon eller godtgjørelse for bruk av privat telefon i jobbsammenheng. Dette innebærer at ansatte kan bruke sin private telefon til arbeidsrelaterte formål uten kostnad, eller mot en avtalt godtgjørelse fra arbeidsgiver. I 2023 er det viktig å være oppmerksom på reglene for fordelsbeskatning av mobiltelefoner og annen elektronisk kommunikasjon brukt privat i jobbsammenheng.

Godtgjørelse for bruk av privat telefon

• Arbeidsgivere kan gi en godtgjørelse til ansatte for bruk av privat telefon i jobb. Dette kan være fastsatt som en sum per måned eller som en refusjon basert på faktisk bruk.
• Det er viktig å ha dokumentasjon for privat bruk av elektronisk kommunikasjon i jobbsammenheng for å kunne kreve refusjon.

Kjøp av mobiltelefon til ansatte

• Noen arbeidsgivere velger å kjøpe mobiltelefoner til sine ansatte for å sikre en enhetlig kommunikasjonsplattform i virksomheten.
• Kjøp av mobiltelefon til ansatte i enkeltmannsforetak kan også føre til fordelsbeskatning dersom telefonen også brukes privat.

Elektronisk kommunikasjon og skatt

Skattereglene for elektronisk kommunikasjon kan være komplekse, spesielt når det gjelder privat bruk av elektroniske enheter som er dekket av arbeidsgiver. Bredbånd dekket av arbeidsgiver kan for eksempel føre til skatteplikt dersom det også brukes privat. Det er derfor viktig å være klar over skatteimplikasjonene ved å bruke elektronisk kommunikasjon på jobb.

Skatt på telefon og bredbånd i jobbsammenheng

• Telefonutgifter og bredbånd dekket av arbeidsgiver kan utløse fordelsbeskatning dersom det også benyttes privat.
• Det er viktig å ha rutiner for å dokumentere privat bruk av telefon og bredbånd for å kunne unngå skatt på disse fordelene.

Samlet sett er det viktig for både arbeidsgivere og ansatte å være klar over reglene for fri telefon, godtgjørelse for bruk av privat telefon og elektronisk kommunikasjon. Ved å ha gode rutiner for dokumentasjon og rapportering kan man unngå uønskede skattekonsekvenser og sikre en smidig bruk av elektronisk kommunikasjon i jobbsammenheng.

Mor- og fedrekvote: En oversikt over foreldrepermisjon i Norge • Alt du trenger å vite om sykepenger og sykemelding regler • Ferie i Foreldrepermisjon: Hvordan Planlegge og Ta Ut Ferie under Permisjonstiden • Alt du trenger å vite om å lage en forretningsplan for din oppstart • Omsorgspermisjon og Foreldrepermisjon: Alt du trenger å vite • Norskregistrert Utenlandsk Foretak (NUF): Alt du trenger å vite • Hva er forskuddstrekk og hvordan fungerer det? • Mor- og fedrekvote: En oversikt over foreldrepermisjon i Norge • Konkursbo og rettsbok – En komplett guide •