Styrearbeid: Veiledning for å trekke seg fra styreverv i idrettslag og frivillige organisasjoner

Innledning

Styrearbeidet i idrettslag og frivillige organisasjoner er en viktig rolle som krever engasjement, ansvarlighet og dedikasjon. Som styremedlem har du ansvar for å bidra til organisasjonens gode drift og utvikling. Imidlertid kan det oppstå situasjoner der du som styremedlem ønsker å trekke deg fra ditt styreverv. Denne veiledningen gir deg informasjon om krav til styremedlemmer, styrearbeidets ansvar og oppgaver, samt prosessen for å frasi seg et styreverv.

Styremedlemmets ansvar og krav

Et styremedlem har flere ansvarsområder og plikter som må ivaretas. Blant annet er det viktig å være kjent med organisasjonens vedtekter, følge lover og regler som gjelder for virksomheten, samt delta aktivt i styremøter og beslutningsprosesser. Styremedlemmer har også ansvar for å representere organisasjonen utad og sikre god økonomistyring.

Har styreleder dobbeltstemme?

Det er vanlig praksis at styreleder har dobbeltstemme ved stemmelikhet, men dette kan variere avhengig av organisasjonens vedtekter. Det er derfor viktig å være kjent med hvilke regler som gjelder for din spesifikke organisasjon.

Antall medlemmer i et styre

Antallet medlemmer i et styrer varierer, men det er vanlig å ha en balansert sammensetning av styremedlemmer med ulik kompetanse og erfaring. Dette bidrar til bedre beslutninger og styrket organisasjonsstyring.

Styrets oppgaver og ansvar

Styret har overordnet ansvar for organisasjonens drift og må sikre at virksomheten drives i tråd med formålet og vedtektene. Blant styrets oppgaver inngår blant annet å utarbeide strategier, godkjenne budsjett og regnskap, ansette daglig leder og føre tilsyn med organisasjonens virksomhet.

Styreleders ansvar og oppgaver

Styrelederen har en sentral rolle i styret og har ansvar for å lede og koordinere styrets arbeid. Det er styrelederens oppgave å sørge for god kommunikasjon internt i styret, representere organisasjonen utad, samt sikre at styremøtene avholdes effektivt og i tråd med god møtereglement.

Innkalling til styremøte

Innkalling til styremøter skal skje i henhold til fastsatte frister og prosedyrer i organisasjonens vedtekter. Det er viktig at alle styremedlemmer mottar relevant dokumentasjon og informasjon i forkant av møtene, slik at de er godt forberedt og kan bidra konstruktivt.

Ekstraordinært styremøte

Ved behov for ekstraordinære beslutninger eller situasjoner som krever rask behandling, kan det innkalles til ekstraordinært styremøte. Dette skjer som regel på kort varsel og krever at alle styremedlemmer prioriterer deltakelse.

Prosess for å trekke seg fra styreverv

Dersom du som styremedlem ønsker å trekke deg fra ditt styreverv, må du følge en tydelig prosess. Informer styreleder og øvrige styremedlemmer skriftlig om din beslutning og årsaken til dette. Styret vil deretter behandle din oppsigelse og eventuelt innkalle til valg av nytt styremedlem.

Varamedlemmers ansvar

Varamedlemmer i et styre har en viktig rolle og plikt til å trå inn som fullverdige styremedlemmer ved fravær eller oppsigelse av faste medlemmer. Det er derfor viktig at varamedlemmene er godt kjent med styrearbeidets oppgaver og ansvar.

Oppsummering

Styrearbeidet i idrettslag og frivillige organisasjoner krever engasjement, kompetanse og dedikasjon. Som styremedlem har du ansvar for å bidra til organisasjonens utvikling og drift. Ved behov for å trekke deg fra styreverv, er det viktig å følge en tydelig prosess og sikre en smidig overgang til nytt styremedlem. Husk at god kommunikasjon og samarbeid internt i styret er nøkkelen til en velfungerende organisasjon.

Vi håper denne veiledningen har vært til hjelp for deg i ditt styrearbeid!

Alt du trenger å vite om enkeltpersonforetak • Velferdspermisjon og Permisjoner: Rettigheter og Regler • Omsorgspermisjon og Foreldrepermisjon: Alt du trenger å vite • Alt om ansvarlig selskap med delt ansvar (DA) • Selskapsskatt i Norge: En komplett guide for bedrifter • Jegerregisteret og Våpenregisteret i Norge • MVA Terminer og Fristeer for 2023 og 2024 • Avvikle et aksjeselskap: En omfattende guide til avvikling av selskaper • Aksjonærregisteroppgave: En komplett guide for å levere og forstå • Alt du trenger å vite om Skattemelding 2023 og leveringsfrister •