Styreprotokoll: En guide til styremøteprotokoll og maler
Styreprotokollen er et viktig dokument som gjenspeiler beslutningene som tas under styremøter. Enten det er i et selskap, en forening eller en organisasjon, er det avgjørende å ha en god praksis for å føre styreprotokoll. I denne artikkelen vil vi gå gjennom hva en styreprotokoll er, hvorfor den er viktig, hvordan du kan lage en standard mal for styreprotokoll, og hva som bør inkluderes i en styremøteprotokoll når oppbud blir besluttet.
Hva er en styreprotokoll?
En styreprotokoll er et offisielt dokument som inneholder en detaljert oversikt over diskusjoner, beslutninger og handlinger som er tatt under et styremøte. Den fungerer som et viktig referanseverktøy og historisk dokument for styret og selskapet.
Hvorfor er styreprotokollen viktig?
Styreprotokollen er viktig av flere grunner. Først og fremst sikrer den at alle viktige beslutninger og diskusjoner er dokumentert for fremtidig referanse. Videre bidrar den til å opprettholde transparens og ansvarlighet i styrerommet. I tillegg kan styreprotokollen være et juridisk dokument som brukes som bevis i tilfelle uenigheter eller tvister.
Hvordan lage en standard mal for styreprotokoll?
Når det gjelder å lage en standard mal for styreprotokoll, er det noen viktige elementer som bør inkluderes for å sikre at dokumentet er omfattende og nøyaktig. Her er noen punkter som kan være nyttige å inkludere i malen:
- Dato og sted for styremøtet
- Navnene på styremedlemmene som var til stede
- Agendapunkter som ble diskutert
- Beslutninger som ble tatt, med stemmetall om nødvendig
- Eventuelle kommentarer eller diskusjoner som er verdt å merke seg
- Neste møtedato og eventuelle spesielle saker som skal tas opp
Hva bør inkluderes i en styremøteprotokoll når oppbud ble besluttet?
Når det blir besluttet at oppbud skal skje under et styremøte, er det ekstra viktig å være nøyaktig og omfattende i styreprotokollen. Noen relevante elementer som kan inkluderes når oppbud blir besluttet er:
- Bakgrunn for beslutningen om oppbud
- Prosess for å komme til beslutningen, inkludert avstemninger og stemmetall
- Videre planer for oppbudet, inkludert oppfølgingsoppgaver og frister
- Eventuelle juridiske aspekter som påvirker oppbudet
- Signaturer fra styremedlemmene som støtter beslutningen
Oppsummering
Å ha en god praksis for å føre styreprotokoll er avgjørende for ethvert styre eller organisasjon. Ved å bruke en standard mal og inkludere relevante opplysninger i styremøteprotokollen, kan du sikre at viktige beslutninger og handlinger er dokumentert på en grundig måte. Husk å oppdatere protokollen jevnlig og oppbevare den på en trygg og tilgjengelig måte for fremtidig bruk.
Arbeidsgivers plikter og arbeidstakers rettigheter i arbeidslivet • Sosiale kostnader: Hva koster en ansatt? • Inntektsmelding til NAV: Alt du trenger å vite • Alt du trenger å vite om HMS og internkontrollforskriften • Hva er forskuddstrekk og hvordan fungerer det? • Aksjonæravtale: Mal, Eksempel og Viktigheten av Aksjonæravtaler • Inngående og utgående mva – En komplett guide • Altinn Logg Inn og Andre Nyttige Innloggingstips • Alt du trenger å vite om Brønnøysundregistrene •